Le comprás al de siempre porque es al único que llegás a preguntar. Ahí estás pagando de más.
Cargás el pedido una vez y el sistema le pide precio por WhatsApp a los 20 proveedores del rubro, persigue a los que no contestan y te devuelve todos los precios ordenados en una sola pantalla. Recién ahí sabés cuál era el mejor.
De paso se van las dos horas por día que hoy se pierden mandando mensajes. Del lado del proveedor no cambia nada: le llega un WhatsApp común y contesta como siempre.
No le pedís precio a veinte proveedores. Le pedís a tres, y la diferencia la pagás en cada compra
Una empresa de transporte con flota propia maneja alrededor de 100 proveedores repartidos en unos 20 rubros —repuestos, neumáticos, lubricantes, talleres, seguros— y manda cerca de 7 rondas de cotización por semana. Pedirle precio a todo el rubro, a mano, no es viable: son dos horas por día de alguien copiando y pegando mensajes. Así que no se hace.
proveedores llegan a cotizar en cada ronda. Los otros diecisiete nunca te dijeron su precio.
de diferencia sobre lo que comprás en el mes ya es más plata que todo el tiempo que ahorrás. Entre tres precios y veinte, rara vez es un punto.
al mes de un asistente de compras dedicadas a copiar y pegar, no a comprar mejor.
Las horas se ven; lo otro no. Las 40 horas están en una planilla y se pueden calcular. Lo que no aparece en ningún reporte es cada compra que cerraste sin saber si era el mejor precio del rubro. No porque el de siempre sea malo, sino porque es el único al que llegaste a preguntarle. Y ahí es donde no sabés cuánto estás pagando de más.
Así lo describía antes de tener el sistema
— Jerónimo Ingaramo, Autobuses Santa Fe, sobre lo que le comía el día: 2 horas diarias de un asistente de compras, todos los días.
Lo mismo, pero sin nadie mandando mensajes
- Alguien escribe el pedido y lo copia a cada proveedor por WhatsApp, uno por uno.
- Alguien se acuerda de quién contestó y de quién no, y vuelve a insistir.
- Los precios llegan en mensajes sueltos, en distintos formatos y a distinta hora.
- Alguien los vuelca a mano a un Excel para poder compararlos.
- Como el proceso es lento, se le pide a los tres de siempre y listo.
- Cargás el pedido una vez y sale automáticamente a todo el rubro.
- El seguimiento de los que no responden lo hace el sistema, no una persona.
- Cada proveedor carga precio, marca, IVA y fecha de entrega en el mismo formato.
- Los precios llegan centralizados y comparables, sin que nadie tipee nada.
- Le pedís a los veinte porque no te cuesta nada más que pedirle a uno.
El resultado concreto: por primera vez ves el precio real de mercado de cada cosa que comprás, y comprás sabiendo. De yapa, tu asistente de compras recupera 40 horas al mes.
Una ronda de cotización, de principio a fin
Cargás el pedido una sola vez
Elegís el rubro, ponés la fecha límite y subís la lista de artículos. Una pantalla, un minuto.
Sale a todos los proveedores del rubro
El sistema le escribe por WhatsApp y por email a cada proveedor de ese rubro, al mismo tiempo. Pedirle a veinte cuesta exactamente lo mismo que pedirle a uno.
El proveedor recibe un WhatsApp normal. No instala nada ni se registra en nada.
El seguimiento lo hace el sistema
Al que no contestó, le vuelve a escribir hasta la fecha límite. Nadie de tu equipo tiene que perseguir a nadie ni acordarse de quién falta.
Los precios vuelven ordenados
Cada proveedor completa un formulario con precio, marca, IVA y fecha de entrega, y puede cargar alternativas. Todo entra centralizado a una sola pantalla, listo para comparar y decidir.
Tu proveedor no tiene que aprender nada
Es la objeción que aparece siempre: "mis proveedores no van a usar un sistema nuevo". Y es cierto: no lo usan.
- Le llega un WhatsApp común, al número de siempre.
- Abre un link, carga sus precios y listo. No se registra ni instala nada.
- Si no contesta, el recordatorio se lo manda el sistema.
- Cuando carga los precios, entran solos a tu tabla comparativa.
Acá es donde aparece la plata que se te estaba yendo
Cuando pedís veinte precios en vez de tres, aparece algo que a mano nunca ibas a ver: el mejor precio no está siempre en el mismo proveedor. Se reparte.
Y esto es el sistema funcionando hoy
Arriba te mostramos cómo funciona. Acá tenés las pantallas del sistema que usa una empresa de transporte todos los días. Hacé clic para verlas en grande.
Capturas del sistema en producción, con datos de demostración.
El sistema completo, sin módulos ni versiones
Envío automático de pedidos
Un pedido sale a todos los proveedores del rubro por WhatsApp y por email, sin que nadie copie y pegue nada.
Seguimiento de los que no responden
El sistema insiste solo hasta la fecha límite y te muestra en todo momento quién falta.
Precios centralizados y comparables
Todas las respuestas entran en el mismo formato y quedan ordenadas en una sola pantalla. Se acabó el Excel a mano.
Alta y organización de tus proveedores
Nos pasás tu lista y la cargamos nosotros, ordenada por rubro. No arrancás con una pantalla vacía.
Ya está funcionando en una empresa de transporte
"Me encantó el sistema. Demoraba un montón de tiempo hablándole a los proveedores por WhatsApp y ahora está todo muy simple: envío las cotizaciones y tengo todo ordenado en un segundo. Funciona excelente."— Jerónimo Ingaramo · Autobuses Santa Fe
Un solo precio, el mismo para todos
Sin planes, sin variantes y sin cotización a medida. Esto es lo que sale.
Precio único para todas las empresas. Lo que ves acá es lo que pagás.
Hacé la cuenta con tus números
Movés tus números y ves cuánta plata te está costando hoy pedir cotizaciones a mano.
Neumáticos, repuestos, lubricantes, talleres: todo lo que hoy se cotiza a mano.
La diferencia entre pedirle precio a tres proveedores y pedirle a veinte.
Envío de pedidos, seguimiento y carga de precios en el Excel.
Lo que te sale realmente esa hora, no el sueldo en bruto.
Cada mes que lo dejás para más adelante son 1.230 USD que ya gastaste. Los 700 de la instalación salen de ahí.
Con estos números, los 700 USD de instalación se pagan solos en menos de un mes. El primer año quedan 12.410 USD a favor.
El ahorro en tiempo es una cuenta: son horas que ya estás pagando, a 20 días hábiles por mes. El ahorro en compras es una estimación, y la mostramos como tal: cuánto baja el precio depende de tu rubro y de cuánta competencia real haya. Poné la mejora en cero y vas a ver que la cuenta cierra igual, solo con el tiempo. Descontado el mantenimiento de 150 USD, con el primer mes bonificado.
Las dudas razonables, contestadas
"Ya le compro siempre a los mismos."
Comprarle siempre al mismo no es una decisión, es la consecuencia de no tener tiempo de pedir tres precios. Con el sistema le pedís a los veinte sin esfuerzo, y recién ahí sabés si el de siempre era el mejor o si estabas pagando de más. Si era el mejor, lo confirmás y comprás tranquilo. Si no, encontraste plata que se te estaba yendo.
"Mis proveedores no van a usar un sistema nuevo."
No usan ningún sistema. Les llega un WhatsApp normal, igual que el que reciben hoy, y cargan sus precios en un formulario. No instalan nada, no se registran en ningún lado, no cambian su forma de trabajar. El cambio es interno, del lado tuyo.
"Es caro."
Un punto porcentual de mejora sobre 25.000 USD de compra mensual son 250 USD: más que la cuota. Y eso mirando solo el precio de compra. Sumale las 40 horas al mes del asistente que hoy se van en mandar mensajes y el sistema se paga solo en el primer mes.
"Ya tengo un Excel armado."
El Excel es justamente el síntoma: alguien tiene que llenarlo a mano, mensaje por mensaje, cada vez. El sistema lo llena solo con lo que cargó cada proveedor. Si querés seguir viendo los precios en Excel, los exportás; lo que desaparece es la persona tipeando.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Depende sobre todo de cuántos proveedores haya que dar de alta. Esa alta y la organización por rubro van incluidas en la instalación: nos pasás tu lista y la cargamos nosotros. En la primera charla vemos tu caso y te damos una fecha cerrada antes de empezar.
¿Los pedidos salen solo por WhatsApp?
Salen por WhatsApp y también por email, para que ningún proveedor se pierda el pedido. Cada uno responde por donde le quede más cómodo y los precios entran igual al sistema, en el mismo formato.
Mi empresa no es de transporte, ¿me sirve igual?
El sistema está armado para empresas con flota propia y muchos proveedores repartidos en rubros, porque ahí es donde más duele. Pero si tu empresa le compra seguido a decenas de proveedores y necesita comparar precios, aplica igual. Contanos tu caso y te decimos con franqueza si tiene sentido.
Órdenes de compra automáticas
Hoy el sistema te deja todos los precios ordenados y comparables, y la compra la armás vos. Lo que viene después es que, con los precios ya centralizados, elijas qué producto le comprás a cada proveedor y el sistema arme y mande la orden de compra a cada uno, solo. Del pedido de cotización a la compra hecha, sin intervención manual en ningún paso.
Las cotizaciones son la base: sin los precios centralizados, las órdenes automáticas no existen. Por eso no hace falta decidirlo ahora. El que ya tiene el sistema andando arranca desde ahí, sin rehacer nada.
Empezá a saber cuánto estás pagando de más
Contanos cuántos proveedores manejás y cuántas cotizaciones pedís por semana. Te decimos en la primera charla si el sistema te sirve, cuánto tarda y cuánto sale. Sin vueltas.
Quiero verlo funcionandoTe respondemos por WhatsApp. Sin formularios ni llamadas de venta.