Cotizaciones automáticas y todo ordenado
Jerónimo le escribía a cada proveedor por WhatsApp, uno por uno, y no pasaba de cuatro por compra. Hoy carga el pedido una vez, le llega a doce y las respuestas vuelven ordenadas a una sola pantalla. Van 60 rondas desde junio.
Ver cómo quedó ↓los que llegaba a mensajear uno por uno, con las respuestas sueltas en el chat y dos horas por día de un asistente
carga el pedido en un minuto, sale a los doce solo y ve en una pantalla quién respondió y quién falta
El problema
Cada compra arrancaba igual: escribirle a cada proveedor por WhatsApp, uno por uno, y después ir juntando las respuestas a mano. Entre escribir y perseguir a los que no contestaban se iban unas dos horas por día de un asistente de compras.
Por eso cada compra terminaba cotizada entre tres y cuatro proveedores como máximo: no porque fueran los mejores, sino porque eran a los que se llegaba a preguntar. Los precios llegaban en mensajes sueltos y había que acordarse de quién había contestado y quién no. Era un montón de tiempo antes de poder comparar nada.
La solución
Armamos un sistema donde carga el pedido con el rubro, la fecha límite y el Excel de artículos, y desde ahí les escribe a todos los proveedores por WhatsApp y por email de una vez.
Cada proveedor completa un formulario con precio, marca, IVA y fecha de entrega, y puede cargar alternativas. Todo vuelve a una sola pantalla que muestra quién respondió, quién falta y en qué estado está cada pedido.
Desde junio de 2026 lleva 60 rondas de cotización, con 200 proveedores cargados en 20 rubros. Cada pedido sale hoy a doce proveedores en vez de a cuatro, y cargarlo le lleva un minuto en vez de las dos horas diarias que se iban en mensajes.
Es el mismo sistema que montamos para empresas de transporte con flota propia: cotizaciones automáticas a proveedores por WhatsApp.
Cómo se ve
De cargar el pedido a recibir los precios, en tres pantallas:
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Capturas del sistema con datos de demostración.
Lo que nos dijo
"Me encantó el sistema. Demoraba un montón de tiempo hablándole a los proveedores por WhatsApp y ahora está todo muy simple: envío las cotizaciones y tengo todo ordenado en un segundo. Funciona excelente."— Jerónimo Ingaramo · Autobuses Santa Fe
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