Caso de éxito

Cotizaciones automáticas y todo ordenado

Jerónimo Ingaramo · Autobuses Santa Fe Transporte Compras a proveedores

Jerónimo le escribía a cada proveedor por WhatsApp, uno por uno. Hoy carga el pedido una vez y las respuestas le vuelven ordenadas.

Ver cómo quedó ↓
Antes
Uno por uno

un mensaje a cada proveedor y las respuestas sueltas en el chat

Ahora
Todo en una pantalla

envía las cotizaciones y ve quién respondió y quién falta

El problema

Cada compra arrancaba igual: escribirle a cada proveedor por WhatsApp, uno por uno, y después ir juntando las respuestas a mano.

Los precios llegaban en mensajes sueltos y había que acordarse de quién había contestado y quién no. Era un montón de tiempo antes de poder comparar nada.

La solución

Armamos un sistema donde carga el pedido con el rubro, la fecha límite y el Excel de artículos, y desde ahí les escribe a todos los proveedores por WhatsApp y por email de una vez.

Cada proveedor completa un formulario con precio, marca, IVA y fecha de entrega, y puede cargar alternativas. Todo vuelve a una sola pantalla que muestra quién respondió, quién falta y en qué estado está cada pedido.

Cómo se ve

De cargar el pedido a recibir los precios, en tres pantallas:

Pantalla de pedidos: el formulario para crear un pedido de cotización y la tabla con rubro, fecha límite, ítems, proveedores y estado. Ampliar
Un pedido nuevo se carga con el rubro, la fecha límite y el Excel de artículos.
Estado de un pedido: tabla de proveedores con el envío por email y WhatsApp, y una columna que marca quién respondió y quién sigue pendiente. Ampliar
De un vistazo: a quién se le envió, quién respondió y quién falta.
Formulario que completa el proveedor, con precio unitario, IVA, unidades, marca y fecha de entrega para cada artículo. Ampliar
El proveedor carga sus precios en un formulario, no en un mensaje suelto.

Capturas del sistema con datos de demostración.

Lo que nos dijo

"Me encantó el sistema. Demoraba un montón de tiempo hablándole a los proveedores por WhatsApp y ahora está todo muy simple: envío las cotizaciones y tengo todo ordenado en un segundo. Funciona excelente."
— Jerónimo Ingaramo · Autobuses Santa Fe

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